Description and Responsibilities
Working hours: segunda à sexta
Level: Professional
Hiring regime: Tenured - CLT labor code
- Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo compromissos internos e externos;
- Agendar, acompanhar e organizar reuniões, incluindo preparação de materiais quando necessário;
- Elaborar atas de reuniões, garantindo o registro claro e organizado das decisões e encaminhamentos;
- Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
- Garantir a organização de informações, documentos e processos administrativos;
- Elaborar, revisar e organizar contratos, relatórios e documentos administrativos;
- Atuar no acompanhamento de demandas pessoais do Diretor, quando necessário;
- Realizar cotações, negociação e interface com fornecedores;
- Prestar suporte nas atividades administrativas gerais, colaborando com diferentes setores da empresa.
Requirements
- Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Necessário experiência na função.
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
- Conhecimento Intermediário no Pacote Office (Word e Excel)
- Conhecimento em ferramentas como Trello, ChatGPT, Claude, Canva, Gama etc.
- Habilidade com tecnologia.
- Habilidade em comunicação verbal e escrita.
- Organização e proatividade.
Benefits
Assistência odontológicaAuxílio combustívelDayOff de AniversárioEstacionamentoVale-alimentaçãoVale-transporte
Code:
156478
156478
Registration Date:
2026-04-09
2026-04-09
Updated on:
2026-04-09
2026-04-09
Confidential
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