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SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

Lago Sul - Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 2,500.00 until R$ 3,000.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: Horário Comercial - Seg a Sex

Level: Professional

Hiring regime: Service provider - legal entity

Sobre a Oportunidade
A QInspira Talentos busca uma profissional altamente organizada, responsável e com domínio das rotinas administrativas e financeiras. Buscamos alguém com postura profissional, excelente comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com precisão e autonomia.

Principais Responsabilidades

Gestão de agenda das diretoras e organização das rotinas internas.
Atendimento a clientes, parceiros e fornecedores.
Controle financeiro: fluxo de caixa, conciliação bancária, pagamentos e recebimentos.
Emissão de notas fiscais e acompanhamento de contratos.
Cobrança ativa de contratos fechados e acompanhamento de adimplência.
Elaboração de relatórios gerenciais, planilhas e controle de ganhos e gastos.
Documentação e formalização de processos internos.
Suporte administrativo geral e organização de arquivos.
Participação em eventos, reuniões e ações institucionais da QInspira Talentos.

Requirements

Experiência prévia como secretária administrativa ou assistente administrativo/financeiro.
Domínio de Excel (planilhas, fórmulas, controles).
Conhecimento sólido em controle financeiro, conciliação bancária e relatórios.
Experiência com emissão de notas fiscais e rotinas PJ.
Boa comunicação, postura profissional e organização exemplar.
CNPJ ativo.
Disponibilidade para início imediato.