Recepcionista

Atuar na Recepção do RH:

• Atendimento: Recepcionar e direcionar colaboradores e candidatos, oferecendo um atendimento cordial e eficiente, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato.
• Gestão de Chamadas Telefônicas: Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional, anotando recados e encaminhando ligações para os departamentos apropriados. Manter um registro atualizado de todas as chamadas recebidas e realizadas.
• Agendamento e Organização: Gerenciar agendas de entrevistas marcadas, coordenando a disponibilidade de salas de entrevistas e recursos necessários.
• Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como a preparação de documentos, arquivamento, e manutenção de registros. Colaborar com o departamentos de RH para garantir o bom funcionamento das operações diárias.
  
• Manutenção do Ambiente de Recepção: Assegurar que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e acolhedora. Gerenciar o estoque de materiais de escritório e suprimentos de RH, realizando pedidos quando necessário.
• Relacionamento Interpessoal: Desenvolver e manter boas relações e uma atitude profissional em todas as interações.
• Segurança e Confidencialidade: Garantir a segurança dos visitantes e funcionários, seguindo os procedimentos de segurança da empresa. Manter a confidencialidade das informações e documentos e processos tratados na recepção.