Recepcionista

Receber e orientar alunos, pais, responsáveis e visitantes com cordialidade, oferecendo informações sobre a escola, horários, eventos e atividades.

Realizar o primeiro atendimento telefônico e via e-mail, direcionando as questões aos setores responsáveis ou encaminhando recados de maneira eficaz.

Receber, organizar e transmitir comunicados, avisos e mensagens entre a administração escolar, alunos, professores e pais.

Atualizar e organizar a agenda de eventos e compromissos da escola.

Controlar o acesso de visitantes à Instituição, garantindo que todos os procedimentos de segurança sejam seguidos, como o registro de entrada e saída e a identificação dos visitantes.

Auxiliar na organização de documentos, como matrículas, registros de alunos, fichas cadastrais e comunicados administrativos.

Apoiar a equipe administrativa na execução de tarefas diárias, como envio de documentos e preparo de materiais de comunicação.

Ajudar na organização de salas de reuniões, eventos e atividades escolares.

Receber e encaminhar correspondências e materiais diversos que chegam à escola.

Fornecer informações sobre horários de aulas, provas, atividades extracurriculares e eventos especiais.

Ajudar no controle da entrada e saída dos alunos da escola, incluindo a verificação de autorizações de saída.

Manter registros atualizados de contatos de pais e responsáveis, além de atualizar cadastros no sistema da escola.

Auxiliar no registro e controle de faltas e justificativas de alunos.

Auxiliar na gestão de situações emergenciais, como avisos para pais ou coordenação em caso de imprevistos, como falta de energia ou evacuação.

Facilitar a comunicação entre alunos e professores, podendo ajudar na distribuição de materiais pedagógicos.

Apoiar no encaminhamento de solicitações de alunos relacionadas ao conteúdo curricular, como dúvidas sobre provas ou tarefas.