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Especialista de Projetos

São Paulo, SP, BR (1 Job opening)

Blended

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 9h às 18h

Level: Supervision/Coordination

Hiring regime: Service provider - legal entity

Sobre a posição

A pessoa Especialista de Projetos será responsável por estruturar, consolidar e governar o portfólio de projetos, garantindo visibilidade, alinhamento estratégico e execução eficiente das iniciativas de todas as áreas: Educação, Marketing, Relacionamento Institucional, Pesquisa Clínica, Advocacy e Administrativo-Financeiro.

Atuará como ponto focal de coordenação entre as áreas, assegurando que prazos, recursos e entregas estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa.

Principais responsabilidades

Alinhamento estratégico: Traduzir o planejamento e os objetivos anuais de cada área em um portfólio de projetos claro, garantindo que as iniciativas reflitam e impulsionem as metas estabelecidas.

Gestão de capacidade e priorização: Avaliar a capacidade da organização para absorver novas iniciativas, apoiando os gestores na definição de prioridades e na tomada de decisão sobre pausas, repriorização ou realocação de recursos, quando necessário.

Foco em resultados: Garantir que a execução dos projetos esteja orientada à geração de valor e resultados mensuráveis, acompanhando de perto o impacto real nas metas das áreas, e não apenas o cumprimento de prazos e entregáveis técnicos.

Gestão financeira do portfólio: Monitorar a alocação do orçamento destinado aos projetos, garantindo que os novos escopos tenham viabilidade financeira e que os recursos institucionais sejam investidos de forma eficiente.

Governança: Definir e implementar metodologias, ferramentas e ritos de gestão — como reuniões de alinhamento, comitês de decisão de portfólio e relatórios de status — adequados à cultura da empresa.

Facilitação e apoio: Apoiar os líderes de área no planejamento e monitoramento de seus projetos, atuando como parceiro metodológico e resolvendo conflitos de recursos, sem assumir a execução técnica das tarefas.

Gestão de riscos: Identificar riscos, dependências e gargalos transversais entre as áreas, antecipando problemas e propondo planos ágeis de mitigação e destravamento.

Reporte executivo: Elaborar relatórios periódicos de progresso, saúde financeira dos projetos e alcance de resultados para a diretoria e os conselhos.

Requirements

Experiência prévia consolidada em PMO, gestão de projetos ou coordenação de portfólio estratégico.

* Prática com o Pacote Office e o ecossistema Microsoft — Excel, PowerPoint, Teams, Planner, entre outros —, padrão utilizado pela organização.

* Visão de negócios e capacidade analítica para compreender o objetivo macro de diferentes áreas e conectá-lo à priorização diária dos projetos.

* Habilidade de negociação e influência, com inteligência emocional e postura firme para gerenciar expectativas, facilitar conversas difíceis e administrar trade-offs de escopo com as lideranças.

* Domínio prático de metodologias de gestão de projetos — ágil, tradicional ou híbrida —, com foco na entrega contínua de valor.

* Excelente comunicação escrita e verbal, com capacidade de adaptar a linguagem para públicos técnicos, operacionais e executivos.

* Alto nível de organização, visão sistêmica e capacidade de resolução de problemas.

Diferenciais

* Experiência prévia no Terceiro Setor, em ONGs ou em organizações da área da Saúde.

* Conhecimento e aplicação prática de ferramentas de IA, como Copilot e Claude, para ganho de produtividade, automação de rotinas, estruturação de planos e otimização de relatórios.

* Familiaridade com a implementação ou o uso avançado de ferramentas de gestão, como Asana, Monday, Trello, Jira, MS Project ou similares.