AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Alta Floresta, MT, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: 44 horas semanais

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Organizar documentos e arquivos utilizando Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos para garantir fácil acesso e segurança das informações.
Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho da equipe.
Registrar e atualizar dados em planilhas eletrônicas para manter a precisão das informações administrativas.
Atender e direcionar chamadas telefônicas;
Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o fluxo adequado de informações e serviços.

Ensino médio completo.
Sólida vivência no uso de Pacote Office, especialmente Excel e Word.
Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais.
Conhecimento em ferramentas de comunicação como e-mail e softwares de agenda.
Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis.
Experiência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.
Proatividade e autonomia na execução de tarefas.