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Cuiabá, MT, BR (1 Job opening)
SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA - ÁREA DA SAÚDE
Cuiabá, MT, BR (1 Job opening)
- In-office
Description and Responsibilities
Working hours: Segunda a sexta-feira das 09h30 às 12h| 13h às 20h
Hiring regime: Tenured - CLT labor code
- Organizar agendas médicas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimentos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe clínica.
- Preparar e controlar documentos administrativos, como autorizações e prontuários, para manter a conformidade regulatória.
- Realizar o controle de materiais e insumos administrativos, solicitando reposição conforme necessidade para garantir o funcionamento da clínica.
- Colaborar com a equipe médica e administrativa para aprimorar processos internos e melhorar a experiência do paciente.
- Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para assegurar o suporte necessário às operações.
- Contribuir para a implementação de melhorias no fluxo de atendimento, promovendo maior agilidade e satisfação dos pacientes.
- Conferir e organizar documentos financeiros;
- Emitir notas fiscais e auxiliar nos fechamentos mensais;
- Controlar fluxo de caixa e apoiar a contabilidade;
- Organizar agendas, prontuários e documentos administrativos;
- Realizar atendimento ativo e receptivo para captação de clientes;
- Apresentar serviços e esclarecer dúvidas;
- Apoiar campanhas de divulgação e metas comerciais;
- Atualizar cadastros e registrar contatos no sistema.
Requirements
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
- Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Necessário ter experiência como secretária na área da saúde.
- Boa comunicação verbal e escrita para atendimento cordial e claro.
- Trabalho em equipe e adaptabilidade ao ambiente dinâmico da clínica médica.
Code:
152471
152471
Registration Date:
2026-03-10
2026-03-10
Updated on:
2026-03-11
2026-03-11
IEL MT
