Auxiliar Administrativo

Atividades no Setor Financeiro:
    Controle de Contas a Pagar e a Receber:
        Conferir e lançar notas fiscais e faturas no sistema de gestão financeira.
        Organizar e controlar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços e outras despesas da empresa.
        Emitir boletos de cobrança e realizar o controle do recebimento de pagamentos.
        Acompanhar prazos de pagamento e recebimento.
    Fluxo de Caixa:
        Ajudar no controle e atualização do fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas de recursos financeiros.
    Conciliar Contas Bancárias:
        Identificar e corrigir discrepâncias ou erros no lançamento de dados financeiros.
    Gestão de Documentos e Arquivos:
        Arquivar documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários e relatórios financeiros.
    
  Atividades no Setor de Recursos Humanos (RH):
    Admissão e Demissão de Funcionários:
        Auxiliar nos processos de admissão, preparando documentos e contratos de trabalho.
        Organizar e controlar os documentos necessários para rescisões de contrato e homologações de demissões.      
    Controle de Folha de Pagamento:
        Apoiar no fechamento da folha de pagamento, realizando o lançamento de informações sobre horas trabalhadas, férias, descontos, etc.
        Auxiliar no controle de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação.
    Ponto Eletrônico:
        Auxiliar no controle e conferência dos registros de ponto dos funcionários, garantindo que estejam corretos e de acordo com a legislação.
        Ajudar no processamento de eventuais ajustes de ponto e controlar os bancos de horas e faltas.  
    Documentação e Arquivos:
        Manter os arquivos de documentos de RH (fichas cadastrais, comprovantes de pagamento, exames médicos, etc.) organizados e atualizados.       
    Atendimento aos Funcionários:
        Prestar atendimento e orientação aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos administrativos.

        Ajudar na resolução de questões administrativas e esclarecer dúvidas de funcionários.