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Auxiliar Administrativo - Contrato Temporário

São Paulo, SP, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 18h

Level: Professional

Hiring regime: Temporary employee

Apoiar nas atividades administrativas da área, prestando suporte às rotinas do setor.
Auxiliar no desdobramento das contratações de parceiros responsáveis pela realização de serviços do Squad (ônibus de parceiros).
Elaborar Planos de Viagem na Planilha Orçamentária, contendo as especificações do atendimento, forma de pagamento e orientações sobre a utilização do RSP.
Organizar e manter atualizadas as pastas de homologação de parceiros.
Realizar o envio de contratos para assinatura e acompanhar o processo.
Controlar a documentação dos parceiros e solicitar documentos necessários para a realização das viagens.
Apoiar na organização e controle da base de parceiros cadastrados.
Dar suporte às atividades da área de cotação, realizando contato com fornecedores para busca de recursos e informações, contribuindo para o desenvolvimento de negociações e processos da área.

Há chances de efetivação e desenvolvimento de carreira.

Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando ou completo).
Conhecimento no Pacote Office, com foco em Excel e Word.
Facilidade na utilização de sistemas web.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de processos.
Perfil analítico e com senso crítico.
Facilidade para trabalhar em equipe e bom relacionamento interpessoal.
Interesse em aprender e se desenvolver na área administrativa e de relacionamento com parceiros.

Diferenciais
Vivência em rotinas administrativas.
Experiência com atendimento a fornecedores ou parceiros.
Interesse em desenvolver conhecimentos na área de cotações, negociações e contratação de parceiros.