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Auxiliar Administrativo - Empresa Administradora de Condomínios

São José do Rio Preto, SP, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 18h

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar e controlar documentos administrativos utilizando Excel e sistemas internos para garantir a eficiência operacional.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, registrando informações no software de gestão para manter o fluxo de comunicação claro.
Atualizar planilhas financeiras e auxiliar no controle de contas a pagar e receber com precisão.
Preparar relatórios periódicos para apoiar a tomada de decisão da equipe administrativa.
Gerenciar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição conforme a demanda para evitar faltas.

Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a produtividade.
Comunicar-se com fornecedores e parceiros para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços.
Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho utilizando ferramentas digitais e metodologias ágeis.
Participar de reuniões para alinhar metas e apoiar projetos que impactam diretamente nos resultados da empresa.

Requisitos Indispensáveis

Competências Técnicas

COnhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP.
Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais.
Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais e controle de agendas.

Competências Comportamentais