ASSISTENTE FINANCEIRO JUNIOR

• Diariamente monitorar a caixa de e-mails do financeiro, salvar os arquivos das notas fiscais recebidas na pasta compartilhada e encaminhar a área responsável, responder/direcionar eventuais demandas;

• Conferir as notas fiscais e demais processos recebidos para pagamento, garantindo que estejam completos e de acordo com a documentação necessária para pagamento, como aprovações e meio de pagamento;

• Auxiliar nas baixas de pagamento, rendimentos bancários e conciliações em Sistema de acordo com a movimentação financeira, inserindo os anexos devidos aos lançamentos;

• Receber e organizar as notas fiscais aprovadas e conferidas por ordem de vencimento em arquivo físico específico;

• Auxiliar no controle e arquivo das caixas do Departamento Financeiro, contendo notas fiscais pagas e os respectivos extratos bancários;

• Acompanhar demandas recebidas pelo e-mail;

• Acompanhar a emissão de documento fiscal referente aos adiantamentos (pagamentos antecipados) realizados a fornecedores;

• Auxiliar na atualização dos reportes diários e mensais do Departamento;

• Auxiliar na verificação de pendências de contas a pagar e receber;

• Suporte às demais atividades da área e eventual apoio ao Departamento Contábil, quando necessário.