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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

São José do Rio Preto, SP, BR (1 Job opening)

R$ 1,800.00 until R$ 2,000.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda a sexta feira (das 08 as 18 hrs)

Level: Trainee

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Contratação de profissional para atuar nas rotinas administrativas da empresa, prestando suporte às atividades dos departamentos financeiro, fiscal, faturamento, recursos humanos, departamento pessoal e demais demandas operacionais e administrativas.

Requirements

Conhecimento Técnico desejável: Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras, fiscais, recursos humanos e departamento pessoal; domínio do Pacote Office, especialmente Excel; familiaridade com sistemas de gestão empresarial; organização de documentos, controles internos, emissão de notas fiscais, contas a pagar e receber e processos administrativos em geral.

EXPERIÊNCIA DESEJADA

Experiência anterior em rotinas administrativas generalistas, preferencialmente com atuação em diferentes áreas, como faturamento, fiscal, financeiro, recursos humanos e departamento pessoal. Experiência anterior em rotinas operacionais de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, incluindo processos de admissão e desligamento, organização e controle de documentos dos colaboradores, controle de férias, benefícios, acompanhamento de exames ocupacionais, gestão de documentos e treinamentos relacionados à Segurança do Trabalho, levantamento e conferência de informações para fechamento da folha de pagamento e demais controles internos do setor.

Vivência com emissão e conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, organização documental, elaboração de planilhas, lançamentos em sistemas e suporte às demandas administrativas da empresa.

Profissional organizado, proativo, responsável, comprometido e atento aos detalhes, com boa comunicação, facilidade de aprendizado, capacidade de trabalhar em equipe e administrar diferentes demandas simultaneamente. Desejável perfil dinâmico, analítico, discreto e com iniciativa para solucionar problemas e contribuir para a melhoria dos processos internos.