Assistente Administrativo (Sede Administrativa) - Construção Civil

Description and Responsibilities

Acompanhar prestadores de serviço na sede;
Alimentar planilhas de controle de reembolso da empresa;
Incluir pagamentos diversos no sistema;
Auxiliar funcionários na utilização de aplicativos de logística e viagem;
Cobrar e controlar de boletos e notas fiscais a fornecedores;
Controlar reembolsos de funcionários;
Controlar sistemas bancários, viagens e locadoras de veículos;
Controlar pagamentos de condomínios de empreendimentos entregues a clientes;
Controlar pagamentos de IPTU's dos empreendimentos;
Controlar envio e recebimento dos correios;
Controlar reembolsos quando necessário;
Auxiliar no controle de frota da empresa;
Auxiliar na gestão de patrimônios;
Lançar dados no sistema para criação de contratos;
Lançar dados no sistema para criação de aditivos contratos;
Fazer medição de contratos no sistema ERP da empresa;
Lançar dados no sistema para criação de cadastro de fornecedores;
Enviar pagamentos diversos para o departamento responsável;
Fazer solicitações de itens de informática, limpeza, escritório, e demais necessidades do setor;
Solicitar materiais ao setor de suprimentos;
Receber e acompanhar entrega de materiais;
Fazer controle de telefonia móvel, bem como dar suporte na área à todos os colabores da empresa;
Verificar diariamente se a estrutura da sede está funcionando corretamente;
Apoiar nas rotinas administrativas direcionadas ao setor, de maneira a cumprirem todos os procedimentos respectivos;
Dar suporte operacional a todos os departamentos da sede.

Requirements

DESEJÁVEL:

MÍNIMO: Ensino Médio Completo

ÁREA: Rotinas administrativas

VIVÊNCIA: Rotinas administrativas, desejável construção civil

Excel básico

Desejável CNH A/B

Benefits

Benefícios internos

Code: 75634

Registration Date: 2024-04-30

Updated on: 2024-05-02

SETPAR

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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