Assistente Administrativo - Porto Velho - Assistente Administrativo - Porto Velho

Missão do cargo:

Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas (de pequena complexidade) da instituição, (expedição / correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.

Responsabilidades principais:

- Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão.

- Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências.

- Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores.

- Organizar os materiais e controlar o estoque.

- Controlar a atualização dos documentos estatutários.

- Assistir as instituições (regional e respectivas filiadas) no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas e outros relacionados.

- Realizar Tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos.

- Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório.

- Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos. 

- Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.