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Supervisor Administrativo

  • Recife, PE, BR (1 Vaga)
      Recife, PE, BR (1 Vaga)
    • R$ 4.000,00 até R$ 5.000,00
    • Presencial

    Descrição e Responsabilidades

    Horário: 08:00 12:00 13:00 17:48
    Nível: Operacional
    Regime de contratação: Efetivo – CLT

    🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

    • Supervisionar processos administrativos utilizando ERP para garantir a eficiência operacional diária.
    • Organizar a equipe administrativa para otimizar o fluxo de trabalho e cumprir prazos.
    • Implementar controles financeiros e orçamentários com suporte de ferramentas como Excel avançado para assegurar a precisão dos dados.
    • Acompanhar contratos e documentos legais aplicando conhecimentos em compliance para minimizar riscos.

    🤝 Como você vai interagir e impactar

    • Desenvolver relatórios gerenciais para a alta liderança, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
    • Fomentar um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente, fortalecendo a comunicação entre setores.

    Requisitos

    🎓 Requisitos Indispensáveis

    • Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
    • Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação verbal e escrita.

    💻 Competências Técnicas

    • Sólida vivência com Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
    • Experiência no uso de sistemas de ERP e ferramentas de gestão administrativa.
    • Capacidade de análise e interpretação de dados financeiros e operacionais.
    • Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e processos internos.
    • Acompanhamento e Gestão da Ocupação das Salas Locadas
    • Análise e Acompanhamento das Solicitações de Reforma, em conformidade com as normas internas do prédio
    • Cumprimento do Regimento Interno: Zelar pelo respeito às regras do condomínio e aplicar advertências ou multas quando necessário.

    🧠 Competências Comportamentais.

    • Organização e planejamento para gestão eficiente de múltiplas tarefas.
    • Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
    • Comunicação clara e assertiva, com foco em trabalho colaborativo.
    • Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com mudanças e demandas diversas.
    • Mediação de conflitos: Resolver atritos entre salistas ou profissionais liberais referentes a ruídos, uso de áreas comuns ou horários de funcionamento.
    • Comunicação interna: Manter inquilinos informados sobre manutenções programadas, obras ou alterações de segurança.

    🌟 Diferenciais

    • Conhecimento em metodologias ágeis e ferramentas de gestão de projetos.
    • Experiência com sistemas de automação administrativa.

    Gestão Financeira e OrçamentáriaPrevisão orçamentária: 

    • Elaborar o planejamento financeiro anual para cobrir despesas fixas e investimentos de modernização.
    • Controle de inadimplência: Monitorar o pagamento das cotas condominiais e aplicar medidas de cobrança amigáveis ou judiciais.
    • Prestação de contas: Apresentar relatórios financeiros detalhados periodicamente e na assembleia anual ordinária.
    • Pagamento de fornecedores: Gerenciar o fluxo de caixa para quitação de contratos de manutenção, concessionárias e impostos.

    Benefícios

    Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio academiaPlataforma de Apoio Psicológico (Conexa)Seguro Bem_EstarSeguro de VidaVale Alimentação/ RefeiçãoVale-transporte
    Código da vaga:
    179583
    Data de Cadastro:
    2026-09-11
    Data de Atualização:
    2026-09-11
    Denunciar Vaga

    Confidencial