Recepcionista

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Receber visitantes e colaboradores, realizando o cadastro e controle de acesso com software de recepção.
• Organizar agendas e compromissos;
• Gerenciar correspondências e encomendas, assegurando a entrega correta e oportuna.
• Manter a área de recepção limpa e organizada, promovendo um ambiente acolhedor e profissional.

• Colaborar com equipes internas para facilitar a comunicação e o agendamento de reuniões presenciais.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de recepção e atendimento ao cliente.
• Garantir a satisfação de visitantes e colaboradores por meio de atendimento cordial e eficiente.
• Participar de treinamentos e reuniões para alinhar práticas e promover o desenvolvimento profissional.
• Auxiliar na integração de novas pessoas colaboradoras, proporcionando uma recepção acolhedora e informativa.

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
• Domínio básico de Português para comunicação clara e eficaz.

• Capacidade de organizar agendas utilizando ferramentas digitais.
• Pacote Office Básico

🌟 Diferenciais

• Conhecimento em idiomas adicionais para atendimento multilíngue.
• Experiência prévia em recepção de escritório ou ambiente corporativo.

• Habilidade em resolução de conflitos e mediação de situações delicadas.