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Auxiliar Administrativo - Imobiliária

São José do Rio Preto, SP, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Principais atividades:

Realizar atendimento a clientes, proprietários e inquilinos por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente;
Auxiliar no processo de locação de imóveis, desde o cadastro até a organização da documentação;
Receber, conferir e organizar documentos de clientes e imóveis;
Realizar cadastros e atualizações de informações no sistema;
Auxiliar na elaboração, organização e conferência de contratos de locação;
Acompanhar vencimentos, prazos e documentação relacionada aos contratos;
Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas, como conferência de pagamentos, boletos e repasses;
Organizar arquivos físicos e digitais;
Auxiliar no atendimento e encaminhamento de solicitações de manutenção dos imóveis;
Realizar contato com clientes para atualização de informações e acompanhamento de demandas;
Dar suporte à equipe comercial e administrativa nas atividades do dia a dia;
Manter os registros e sistemas internos atualizados.

Ensino Médio completo; diferencial Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office;
Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas de comunicação, especialmente WhatsApp e e-mail;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
Experiência anterior em imobiliária, administração de imóveis ou locação;
Conhecimento de contratos de locação e documentação imobiliária;
Experiência com sistemas de gestão imobiliária;
Conhecimento básico de rotinas financeiras, como boletos, cobranças e conferência de pagamentos.