ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO - (COMPRAS E CONTRATOS)

Principais atribuições:

- Executar rotinas administrativas referentes aos processos de compra, contrato, serviços gerais, material e patrimônio, observando as normas em vigor, a fim de assegurar a regularidade do suprimento de bens e serviços necessários;

- Providenciar a convocação dos contratados para assinatura de contratos, termo aditivo;

- Redigir textos, informativos, pareceres técnicos e elaborar planilhas, gráficos, tabelas e layouts, adequando as linguagens aos padrões estabelecidos;

- Alimentar o Sistema de Gestão de Contratos e controle de vencimento e prorrogações dos contratos;

- Receber, protocolar e distribuir documentos e volumes, efetuando o registro e o cadastro eletrônico, formando processos quando necessário, a fim de organizar, fazer a memória e dar agilidade às rotinas de comunicação;

- Acompanhar processos administrativos com respeito a prazos estabelecidos, localização de documentos e encaminhamento de protocolos internos;

- Localizar documentos nos arquivos, reproduzindo cópias e encaminhando aos solicitantes, de forma a agilizar os serviços das diversas áreas. Atender clientes e fornecedores prestando informações e esclarecimentos necessários; e

- Realizar as demais atribuições previstas no Plano de Cargos e Salários – PCS do Sesc-DF.