Assistente Administrativo

  • Salário:
    R$ 1.500,00 até R$ 1.800,00
  • Nível:
    Profissional
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Descrição da Vaga

Local de trabalho:
  • Brasília, DF, BR (1 vaga)
Horário:

De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1 h de almoço

Nível:

Profissional

Contratação:

Efetivo – CLT

Esta vaga não está recebendo novos currículos

Entenda os possíveis motivos:

  • - A empresa definiu a vaga como fechada ou encerrada.
  • - A vaga atingiu sua data de expiração.
  • - A vaga foi cancelada pela empresa.

? Enviar, solicitar, receber e controlar materiais e documentos diversos;

? Elaborar, sob demanda, relatórios em geral;

? Realizar lançamentos diversos nos sistemas da empresa;

? Preparar eventos e reproduzir materiais e informação;

? Realizar tabulação, lançamentos e atualização de planilhas; 

? Prestar apoio geral às necessidades da área.

? Organizar e arquivar documentos do setor administrativo;

? Apoiar os demais setores da empresa em suas atividades administrativas de rotina; 

? Controlar agendas internas de motoristas, obrigações administrativas, fiscalizações, dentre outras;

? Recepcionar e controlar faturas de convênios e outras despesas (telefone, luz, água, pequenas compras de escritório etc.) e enviá-las ao setor de compras para registro e posterior pagamento;

? Cadastrar fornecedores no sistema e manter cadastro atualizado;

? Prospectar / buscar novos fornecedores para a  suas demandas; 

? Lançar notas fiscais de compras no sistema TOTVS e controlar notas fiscais emitidas para envio ao financeiro para posterior pagamento; 

? Controlar recebimento dos boletos das compras realizadas, lançar no sistema e enviar ao financeiro para pagamento;

? Cobrar boletos dos fornecedores quando estes não forem enviados no prazo;

? Gerar relatórios diversos no Sistema – centro de custo. Pedidos;

? Pesquisar preços de materiais e/ou ferramentas;

? Fazer planilha / controle de ferramentas;


Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável curso superior em andamento.

TI: Pacote Office (Intermediário como usuário) 

Desejável conhecimento e habilidade para operar Sistema TOTVS Protheus.


Benefícios

Assistência médica
Vale-refeição
Vale-transporte

Empresa Anunciante

EMIBM

Código: 03364

Data de Cadastro: 05/02/2019

Data de Atualização: 06/04/2019

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