Assistente Administrativo / Recursos Humanos

1. Pessoas e Cultura

• Atendimento e suporte aos colaboradores.
• Acompanhamento de ponto, ausências, atestados e férias.
• Apoio nos processos de admissão e desligamento.
• Organização documental e agendamento de exames.
• Apoio ao recrutamento, seleção e integração.
• Organização de treinamentos e avaliações.
• Apoio às ações de clima, cultura e comunicação interna.
• Controle de evidências e indicadores de RH.

2. Administrativo

• Organização e controle de documentos.
• Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços.
• Solicitação de compras e controle de materiais.
• Acompanhamento de serviços, manutenção e infraestrutura.
• Apoio na organização de viagens, reuniões e eventos.
• Controle das demandas administrativas da unidade.

3. Financeiro

• Recebimento e conferência preliminar de notas fiscais e boletos.
• Encaminhamento de documentos para pagamento.
• Apoio aos processos de contas a pagar e receber.
• Organização de comprovantes, despesas e reembolsos.
• Apoio documental ao faturamento, crédito e cobrança.
• Acompanhamento de pendências financeiras.

4. Operações, Frota e SST

• Apoio documental às rotinas operacionais.
• Acompanhamento administrativo de solicitações da frota.
• Apoio ao controle de abastecimentos e pedágios.
• Organização de documentos e evidências de segurança.
• Apoio nos registros de EPIs e treinamentos obrigatórios.
• Encaminhamento de demandas às áreas responsáveis.