Objetivo do cargo
Atuar de forma generalista nas atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos internos, o cumprimento das obrigações trabalhistas, o desenvolvimento dos colaboradores e o fortalecimento das práticas de gestão de pessoas, em alinhamento com as necessidades e os objetivos da empresa:
- Executar e acompanhar as rotinas de administração de pessoal, garantindo a organização das informações funcionais, o cumprimento dos prazos e a correta aplicação dos procedimentos internos.
- Conferir diariamente os registros de jornada dos colaboradores, verificando frequência, ausências, atrasos, horas extras, compensações e banco de horas, realizando os ajustes necessários.
- Realizar o fechamento mensal do ponto eletrônico, conferindo e encaminhando as informações à contabilidade para processamento da folha de pagamento.
- Manter contato com as assessorias contábil e jurídica para acompanhamento de demandas trabalhistas, esclarecimento de divergências e verificação da aplicação da legislação e das convenções coletivas.
- Acompanhar os processos de admissão, férias, afastamentos, alterações cadastrais e desligamentos, mantendo atualizados os registros e documentos dos colaboradores.
- Realizar o controle dos benefícios corporativos, incluindo inclusões, alterações, cancelamentos e atualização dos programas de vantagens oferecidos pela empresa.
- Acompanhar a utilização dos sistemas internos, mantendo cadastros, acessos, informações e controles administrativos devidamente atualizados.
- Controlar materiais, equipamentos e recursos administrativos da empresa, verificando necessidades de aquisição, disponibilidade, distribuição e reposição.
- Conduzir processos de recrutamento e seleção, desde o levantamento dos requisitos das vagas até entrevistas, avaliações, elaboração de pareceres e encaminhamento de candidatos.
- Apoiar a elaboração e implementação de testes técnicos para processos seletivos, realizando pesquisas de profissionais especializados, levantamento de orçamentos e alinhamento com a equipe técnica.
- Identificar necessidades de capacitação e participar da elaboração, aplicação e acompanhamento de treinamentos, integração de novos colaboradores e ações de desenvolvimento profissional.
- Apoiar as lideranças nos processos de avaliação de desempenho, competências, feedbacks e acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores.
- Participar da elaboração, revisão e aplicação de políticas, procedimentos e práticas relacionadas à administração de pessoal e ao desenvolvimento organizacional.
- Desenvolver e executar ações de comunicação interna, endomarketing, integração e fortalecimento da cultura organizacional.
- Aplicar pesquisas de clima organizacional, analisar os resultados e contribuir com propostas de melhorias para o ambiente de trabalho.
- Acompanhar as atividades relacionadas à Segurança e Medicina do Trabalho, incluindo agendamento e controle de exames ocupacionais, documentação obrigatória, treinamentos e contato com prestadores especializados.
- Levantar, organizar e analisar indicadores de Recursos Humanos, como absenteísmo, rotatividade, recrutamento e seleção, desempenho, capacitação e demais informações relevantes.
- Elaborar relatórios e apresentar informações que contribuam para o acompanhamento dos resultados e a tomada de decisões pela liderança.
- Prestar suporte aos colaboradores e gestores em assuntos relacionados a benefícios, procedimentos internos, relações de trabalho e demais demandas de Recursos Humanos.
- Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a padronização, automatização e aperfeiçoamento dos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.