Analista Administrativo

  • Salário:
    R$ 2.000,00 até R$ 3.000,00
  • Nível:
    Profissional
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Descrição da Vaga

Local de trabalho:
  • Brasília, DF, BR (1 vaga)
Horário:

De segunda à sexta, das 8h às 18h

Nível:

Profissional

Contratação:

Efetivo – CLT

Esta vaga não está recebendo novos currículos

Entenda os possíveis motivos:

  • - A empresa definiu a vaga como fechada ou encerrada.
  • - A vaga atingiu sua data de expiração.
  • - A vaga foi cancelada pela empresa.

  • Realizar atendimento ao público presencialmente na recepção, por celular, telefone fixo e mensagens, realizando os devidos encaminhamentos dos assuntos e demandas que surgirem; 
  • Responsabilizar-se pelo carregamento da bateria, entrega à pessoa que irá falar ao celular e coleta de volta para que sua base fique sempre na recepção; 
  • Disponibilizar, organizar e fazer o levantamento dos cartões de ponto para colaboradores do Escritório da empresa; 
  • Manter os livros de registro de empregados atualizados (férias, informações pessoais, alterações de salário, cursos, contribuições sindicais e todo e qualquer documento previsto na legislação e/ou definido como procedimento da empresa, incluindo planilha de banco de horas; 
  • Manter o controle de todos os aniversariantes colaboradores da empresa, incluindo Administração e Operários, divulgando no Grupo Oficial empresa do aplicativo Whatsapp os aniversariantes do dia, bem como eventos importantes tais como: Formaturas, Nascimentos de filhos, falecimentos de parentes do primeiro grau ou que sejam muito próximos do Colaborador; 
  • Acompanhar a realização de exames admissionais, demissionais e periódicos de acordo com a legislação e/ou procedimento da empresa; 
  • Atualizar planilha dos contratos de experiência e avisar ao Diretor relativo aos colaboradores da Administração e das Obras avisar o Gerente Técnico dos vencimentos com 15, 7 e 1 dia de antecedência;  
  • Atualizar e disponibilizar lista de aniversariantes do mês no Mural da empresa. No caso do Escritório, situado na Copa e nas obras deverá ser definido um local para o Mural pelo Gestor da Obra; 
  • Atualizar planilha de férias mensalmente e entregá-la ao Diretor, relativo aos colaboradores da Administração (todos exceto operários) e ao Gerente Técnico (todos sob sua liderança); 
  • Secretariar o Diretor da empresa em suas demandas pessoais quando necessário; 
  • Coletar as assinaturas dos colaboradores do Escritório e monitorar a coleta das assinaturas dos colaboradores alocados fora do Escritório nos recibos de salário, VT e VR; 
  • Dar suporte à Área Financeira nas demandas relativas à busca de boletos que não chegaram de forma espontânea; 
  • Manter atualizada planilha de controle de documentos de forma a manter sempre atualizada as documentações da empresa na pasta de documentos digitalizados; 
  • Organizar, copiar, montar e digitalizar pasta de documentos para habilitação em licitações; 
  • Executar serviços externos (protocolo de documentos, postagem de cartas e outras demandas externas necessárias); 
  • Arquivar e organizar pastas de documentos físicos e digitalizados do Departamento Pessoal, tais como: ficha de registro dos colaboradores, exame(s) admissional(ais), atestados, nada consta, documentos pessoais e recibos mensais; 
  • Responsabilizar-se pelos protocolos de entrega e recebimento de documentos e materiais do Escritório para as obras e das obras para o Escritório Central da empresa; 
  • Escanear e organizar todos os documentos da empresa que sejam necessários arquivamento, em meio físico e digital, tais como: Gfip, Folha, recibos, emissão de NF, Cartas Recebidas e Encaminhadas a Clientes, Notificações Recebidas e Enviadas, cadastros, etc.; 
  • Fazer rateio das seguintes contas: Celulares, SECONCI, FGTS, PLANO DE SAÚDE, INSS, IRRF e qualquer outra que se fizer necessário. Este rateio deverá ocorrer todos os meses e ser repassado para o Analista Financeiro em no máximo 24 (vinte e quatro) horas úteis anteriores ao vencimento da conta; 
  • Controlar todos os suprimentos do Escritório Central da empresa, tais como: material de expediente, alimento e limpeza. É necessário fazer a checagem do estoque mensalmente ou quando necessário e passar ao líder imediato para liberação da compra; 
  • Enviar mensalmente para PASI (Seguro de vida) relação atualizada com todos os colaboradores da empresa e sócios; 
  • Fazer auditoria mensal no Relatório de Notas Fiscais e Pagamentos e posterior conferência do Diretor para envio à Contabilidade. 

Requisitos

  • Formação superior completa em Direito;
  • Experiência nas atividades da área;
  • Carro próprio.

Benefícios

Assistência médica
Auxílio combustível
Participação nos lucros
Vale-refeição
Vale-transporte

Empresa Anunciante

B2HR Pessoas & Estratégias

B2HR Pessoas & Estratégias

A B2HR Pessoas & Estratégias é uma Consultoria de Soluções em RH que foi criada ...

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Código: 02024

Data de Cadastro: 14/05/2018

Data de Atualização: 24/05/2018

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