Voltar para vagas

Secretário Escolar

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

R$ 6.432,30
Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: 40 horas semanais

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Participar da construção coletiva do Projeto Político-Pedagógico e do Regimento Escolar, a partir das políticas educacionais da instituição e da legislação vigente.
Auxiliar no planejamento e na oferta educacional de forma articulada com a Gerência da unidade educacional.
Planejar e supervisionar as atividades da Secretaria Escolar, cumprindo com as obrigações previstas no Regimento Escolar.
Organizar e manter atualizada a escrituração escolar, o arquivo, as normas, as diretrizes, as legislações e demais documentos relativos à organização e ao funcionamento da unidade educacional.
Apoiar técnica, administrativa e tecnologicamente as ações docentes e de gestão, favorecendo o desempenho educacional.
Analisar requerimentos, providenciando os devidos encaminhamentos.
Operacionalizar processos de matrícula, transferência, aproveitamento de estudos, certificação de competências, conforme a legislação vigente e diretrizes institucionais.
Realizar abertura, encerramento e adiamento de turmas no sistema escolar informatizado da instituição, sob orientação da gerência da unidade educacional.
Emitir e assinar documentos escolares, juntamente com o Gerente e/ou Diretor Escolar, de acordo com a legislação vigente.
Inserir as informações escolares obrigatórias no sistema informatizado de Educação Profissional do Ministério da Educação.
Prestar anualmente as informações relativas ao Censo Escolar nos termos da legislação vigente.
Monitorar e garantir a fidedignidade dos dados da produção educacional da unidade educacional.
Acompanhar o cumprimento da carga horária dos cursos da Modalidade de Educação Profissional.
Atender demandas de órgãos oficiais relativos à educação e ensino.
Realizar atendimento a instrutores alunos, responsáveis, clientes, parceiros, fornecedores e docentes a fim de tratar demandas específicas.
Estruturar as atividades e rotinas de sua área.
Garantir a implementação das ações relativas ao que foi estabelecido no planejamento estratégico e metas da Organização.
Planejar e gerir os custos e investimentos destinados a área, sob sua responsabilidade.
Promover o desenvolvimento da equipe por meio de planos de desenvolvimento, feedbacks e orientações contínuas.
Atuar nos processos, rotinas e atividades de sua área.
Executar a gestão de pessoas em sua área, atuando no controle de férias, ponto eletrônico, plantões e demais rotinas.
Promover a Gestão de Pessoas em sua Área.
Monitorar o progresso das metas e resultados da área, por meio da gestão de indicadores.
Elaborar e implementar projetos operacionais da área, alinhados aos da Organização.
Assegurar o cumprimento da Missão e Visão estratégica da Organização.
Representar a área ou empresa em eventos internos e externos.
Cumprir e respeitar as políticas, bem como, a missão e visão estratégica da instituição.
Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
Atuar como referência, promover a disseminação e registro do conhecimento, orientando os demais colaboradores da equipe em assuntos comportamentais e técnicos.
Compartilhar orientações técnicas aos membros da equipe.
Cumprir com os procedimentos operacionais padrão relativos às suas atividades.
Identificar e propor melhoria contínua nos processos, visando a excelência da área.
Cumprir políticas, normas, regulamentos, controle de riscos, programas institucionais, segurança da informação, saúde e meio ambiente.
Fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, segurança da informação, saúde e meio ambiente.
Cumprir e fazer cumprir o código de ética da instituição.
Executar outras atividades, correlatas às descritas, desde que de mesma natureza e equivalentes graus de responsabilidade e complexidade.

Requisitos

Escolaridade e Conhecimentos Obrigatórios:

Diploma, devidamente registrado, de conclusão de Ensino Superior Completo ou Declaração de Ensino Superior Cursando (áreas correlatas às de atuação da Instituição e/ou relacionadas as atribuições do cargo);
Certificação em Secretaria Escolar.

Experiência Profissional Obrigatória: