Secretário (a)

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda a sexta, das 08h às 17h40 com 01h de almoço

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Atendimento geral por e-mail, telefone e presencial (clientes internos, externos, parceiros e fornecedores)
Controle de estoque do escritório (material de escritório e copa)
Apoio à Diretoria e Gerência
Suporte às reuniões (controle de agenda, marcação e confirmação de reuniões, redação de atas)
Planejamento de viagens quando solicitado
Distribuição de tarefas e acompanhamento de prazos
Enviar, receber e protocolar correspondências e malotes
Organização dos arquivos de documentos administrativos da empresa
Organização de eventos
Gerenciamento de redes sociais em parceria com uma empresa especializada
Controle de demandas para gráficas (materiais diversos)