Descrição e Responsabilidades
• Acompanhar os vencimentos e realizar busca ativa dos documentos de pagamentos (faturas, boletos e notas ficais) de todos os serviços periódicos tomados pela empresa;
• Lançar Nota Fiscal no sistema Tasy: material, serviço, condomínio (todas as unidades), Impostos (CEB,CAESB,etc.), Fatura (tv);
• Cadastro de Pessoa Jurídica (compra com novo fornecedor);
• Cadastro de material (novo material);
• Coletar assinatura da gerência;
• Digitalizar todo processo de compra (proposta, cotação e nota fiscal);
• Protocolar Nota fiscal para controle do Departamento Financeiro;
• Entregar Nota Fiscal assinada ao Departamento Financeiro.
• Acompanhar e cumprir os acordos contratuais;
• Auxiliar o departamento de almoxarifado na recepção e conferência de materiais adquiridos (conformidade entre nota fiscal e materiais entregues), verificando se estão de acordo com os padrões estabelecidos, organizando-os no estoque e distribuindo-os aos diversos setores, quando demandado;
• Auxiliar o departamento de almoxarifado na realização de inventário;
• Atendimentos eventuais a necessidades administrativas do Grupo Acreditar;
Requisitos
1. Formação:
• Cursando graduação em Administração ou áreas similares.
2. Conhecimento :
• Controle de estoque;
• Noções de processos;
• Noções de Arquivologia;
• Noções de Logística.
3. Habilidades
• Pacote Office e Internet;
• Atendimento;
• Negociação.
Benefícios
Código: 02203
Data de Cadastro: 2018-07-09
Data de Atualização: 2018-09-09
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