Analista Administrativo

Supervisionar a organização de documentos;

Supervisionar os processos relativos ao controle de horas extras, admissões, demissões, férias, alterações cadastrais, rescisões contratuais e pagamento de funcionários;

Incluir e excluir funcionário no cadastro do plano de saúde;

Garantir que as certidões da empresa estejam atualizadas e prontas para utilização imediata;

Acompanhar e controlar o andamento dos processos em que a empresa esteja envolvida nos âmbitos administrativo e judicial (civil, trabalhista e fiscal), garantindo que os prazos sejam cumpridos tempestivamente;

Supervisionar o recebimento e encaminhar os documentos que chegarem ao Escritório Central da Empresa;

Garantir que seja protocolado ou encaminhado para o destinatário final todos os documentos em que o Escritório da empresa for intermediário;

Garantir que as instalações e suprimentos do Escritório Central da empresa estejam sempre em bom funcionamento e disponíveis;

Monitorar e garantir, com apoio técnico, o bom funcionamento das instalações de Hardware e Software do Escritório Central da empresa;

Garantir que o backup das informações do servidor esteja com o salvamento atualizado;

Providenciar toda documentação necessária para os advogados elaborarem as respectivas defesas da empresa nos processos nas áreas Civil, Trabalhistas e Fiscal, nos âmbitos Administrativo e Jurídico;

Efetuar a conferência dos cartões de ponto dos funcionários da empresa e analisar a confiabilidade das informações proveniente das obras para envio à Contabilidade;

Conferir e analisar a planilha de controle de vale transporte, vale alimentação e adiantamentos através de informações do sistema e cartões de ponto;

Realizar fechamento da folha de pagamento com base nas informações levantadas nos cartões de ponto, enviar à Contabilidade;

Conferir toda documentação proveniente da Contabilidade para efeito de pagamento ou qualquer outra destinação;

Monitorar e cobras as entregas de todos os prestadores de serviços terceirizados para a empresa no sentido de cumprirem seus compromissos contratuais.