TÉCNICO OPERACIONAL - ADMINISTRAÇÃO

1.Realizar a gestão e fiscalização de contratos Administrativos, por meio de planilhas no Excel, para garantir uma efetiva execução no contrato;

2.Apoiar a gerência de Infraestrutura e Coordenação de Licitações e Compras nos certames licitatórios da área de infraestrutura, por meio de análise de documentos, tais como, documentos de habilitação, proposta de preço, para garantir uma contração assertiva;

3.Dar suporte na formulação orçamento e suas fases (inicial, retificação e/ou suplementação) por meio do Sistema de Orçamento, afim de garantir a execução das atividades operacionais nas unidades SESI/SENAI-DR/AP;

4.Apoiar na análise dos custos oriundos das atividades em infraestrutura corporativa, por meio do Sistema Integrado de gestão de orçamento, para fins de monitoramento e execução orçamentária;

5.Elaborar e editar documentos (Memorando, Cartas, Ofícios e Planilhas, apresentações), por meios de ferramentas Word, Excel, Power point, para comunicação formal interna e externa de interesses da gerência infraestrutura;

6.Elaborar e analisar termos de referências, por meio ferramenta Word, para definição do objeto e elementos necessários

para contratação assertiva de serviços e material;

7.Manusear os sistemas de gestão de processos, orçamento, cotações e compras e fonte de preços, a fim de tornar célere as atividades burocráticas da gerência de infraestrutura;

8.Abrir e controlar os processos administrativos, por meio do sistema e planilha de controle, para trâmites administrativos e financeiros;

9.Cadastro e monitoramento dos contratos através de sistema de gestão de contratos, buscando a eficiência no consumo, controle de saldo e vigência contratual;

10.Receber, conferir, armazenar, controlar e distribuir materiais e serviços por meio ordens de serviços, visando garantir a gestão eficiente e uso adequado dos itens adquiridos;

11.Auxiliar a gerência de infraestrutura no planejamento de elaboração dos procedimentos operacionais, mediante alinhamentos com equipes internas afim de padronizar e cumprir as atividades baseado em diretrizes institucionais.

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