Técnico em Secretariado - Manaus

Realizar o atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando as demandas conforme necessário.

Organizar e manter atualizada a agenda de compromissos e reuniões, coordenando horários e locais.

Preparar e redigir documentos, relatórios, atas de reuniões e correspondências diversas.

Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.

Auxiliar na organização de eventos, reuniões e viagens, cuidando de todos os detalhes logísticos e administrativos.

Controlar e requisitar materiais de escritório, mantendo o estoque necessário para o bom funcionamento das atividades.

Atuar no suporte administrativo às diversas áreas da empresa, colaborando com a execução de tarefas e projetos.

Realizar o controle de despesas e reembolsos, mantendo registros precisos e atualizados.

Desenvolver e manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, assegurando um atendimento de qualidade.

Manter-se atualizado sobre as normas e procedimentos internos, bem como sobre as melhores práticas de secretariado.