Técnico em Secretariado - INTERMITENTE

Atendimento ao público e recepção de visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário.

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.

Elaboração, formatação e revisão de documentos, relatórios e correspondências, assegurando a clareza e a precisão das informações.

Agendamento e coordenação de reuniões, compromissos e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.

Gestão de agendas e controle de prazos, auxiliando na priorização de tarefas e compromissos.

Realização de compras e controle de estoque de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade de suprimentos necessários.

Suporte administrativo em atividades diversas, como controle de despesas, elaboração de planilhas e relatórios financeiros.

Interação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições para a aquisição de produtos e serviços.

Auxílio na organização de viagens e deslocamentos, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e transporte.

Manutenção da confidencialidade e integridade das informações tratadas, seguindo as políticas e normas da empresa.