Técnico em Secretariado INTERMITENTE - Ceará

Responsável por organizar e manter a agenda de compromissos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam atendidos de forma eficiente.

Realizar o atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando as ligações e visitas conforme a necessidade.

Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, assegurando a precisão e a qualidade das informações.

Gerenciar correspondências e e-mails, realizando o encaminhamento adequado e respondendo quando necessário.

Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte, além de preparar itinerários detalhados.

Auxiliar na organização de eventos, reuniões e conferências, cuidando de todos os detalhes para garantir o sucesso dos mesmos.

Manter arquivos e registros atualizados, garantindo a confidencialidade e a segurança das informações.

Prestar suporte administrativo geral, incluindo a compra de materiais de escritório e a manutenção de equipamentos.

Colaborar com outros departamentos para assegurar que as operações administrativas fluam de maneira eficiente.

Executar outras tarefas correlatas conforme as necessidades da empresa e orientações dos superiores.