Supply Chain Officer

PROPÓSITO PRINCIPAL

Assegurar a implementação eficaz das atividades da cadeia de abastecimento (gestão de pedidos, gestão de compras, gestão de estoque, gestão de fretes) do departamento de supply (a nível de projeto), garantindo um acompanhamento adequado dos procedimentos de supply de MSF.

RESPONSABILIDADES

• Planejar, coordenar e supervisionar as atividades diárias da equipe do departamento de aprovisionamento (a nível do projeto), organizando o seu plano e turnos de trabalho, assegurando a sua orientação e participação como equipe de aprovisionamento.

• Assegurar a continuidade e fluidez na gestão das compras, bem como o respeito dos procedimentos de compras implementados e propor modificações quando necessário. Em particular:

           - Assegurar uma gestão eficaz das compras e a utilização de ferramentas padronizadas;

           - Responsável pelo arquivo de documentos, correspondência e outros documentos relacionados com compras do projeto, bem como a manutenção dos processos;

           - Analisar a lista padrão de produtos e compará-la periodicamente com artigos frequentemente solicitados;

           - Cuidar da base de dados de compras e assegurar que a documentação seja corretamente classificada e arquivada, e assegurar a disponibilidade e consistência dos dados de compras utilizando do sistema implementa-do no projeto (Unifield).

• Assumir a gestão de compras, em particular:

             - Acompanhar as compras locais e, portanto, comunicar com todas as partes interessadas;

             - Preparar, com suporte do referente técnico estudos de mercado, contratos e análises de fornecedores.

             - Comunicar com os fornecedores locais para se informar sobre a situação das ordens de compra, re-clamações e/ou queixas. Monitorar os níveis de estoques (médicos e não médicos) relacionados com o valor de consumo mensal, datas de validade, excesso de estoque e possíveis rupturas, utilizando ferramentas padroniza-das de MSF, atualizando o inventário e analisando o relatório mensal de Estoque;

• Supervisionar, em estreita colaboração com o departamento de RH, os processos relacionados (recrutamento, formação/indução, avaliação, desenvolvimento e comunicações) do pessoal sob a sua responsabilidade, a fim de assegurar tanto a qualidade, como a quantidade de competências necessárias.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DA SEÇAO/CONTEXTO DE MSF

• Capacidade de comunicar profissionalmente com diferentes stakeholders através de interações por telefone, e-mail, face-a-face e videoconferência;

• Manter uma comunicação clara e consistente com os fornecedores, durante todo o ciclo de vida de compras até pagamento;

• Acompanhar o desempenho do fornecedor e desenvolver o relacionamento com ele;

• Manter uma comunicação clara e consistente com os transportadores, acompanhar o processo de melhoria dos padrões e monitorar as performances;

• Monitorar as condições de temperatura e umidade dos materiais durante o transporte; Alertar os supervisores em caso de não acompanhamento das boas práticas;

• Gerar relatórios diários, semanais e mensais para fornecer à equipe médica, equipe de HP e equipe de Saúde Mental dados acionáveis e insights sobre os níveis de estoque atuais por categoria e quantidade;

• Atuar prezando sempre a urgência dos departamentos e alinhando as demandas por prioridade de necessidade do terreno.

Esta descrição do cargo pode ser alterada de acordo com as actividades ou a evolução da Missão.

>> INCRIÇÕES ATÉ 11/07/2023 <<