Descrição e Responsabilidades
Executar atividades administrativas de apoio às áreas internas
Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos físicos e eletrônicos
Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail
Controlar agendas, prazos, compromissos e solicitações internas
Elaborar planilhas, relatórios simples e controles administrativos
Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores
Apoiar processos de compras, faturamento, pessoal e financeiro
Auxiliar na gestão de contratos, aditivos e vencimentos
Conferir documentos, notas fiscais e requisições internas
Controlar materiais de escritório e solicitar reposições
Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos
Apoiar processos de admissão, integração e controle de documentos de colaboradores
Manter atualizados sistemas internos e planilhas de controle
Cumprir normas, procedimentos e políticas internas
Apoiar auditorias internas com levantamento de informações e documentos
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos
Gestão de Equipes: Orienta funcionários da recepção, enfermeiros ou terapeutas.
Controle de Rotinas: Organiza agendas, fluxos de trabalho e normas de segurança.
Atendimento ao Cliente: Resolve problemas de pacientes e mede a satisfação com o serviço.
Apoio Técnico: No caso da saúde mental, revisa casos clínicos e orienta condutas de atendimento.
Requisitos
Graduação: Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem ou áreas correlatas.
Experiência: Mínimo de 6 meses a 2 anos em cargos de liderança ou gestão em clínicas, laboratórios ou hospitais.
Conhecimento técnico: Rotinas administrativas, financeiras (faturamento, convênios), negociação e normas de regulação em saúde.
Liderança: Capacidade de gerenciar e integrar equipes multidisciplinares.
Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para lidar com pacientes, médicos e fornecedores.
Resiliência: Habilidade para mediar conflitos e trabalhar sob pressão.
Benefícios
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2026-08-21
2026-08-21
Confidencial