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Supervisor de Operações

Simões Filho, BA, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 07h30 às 16h30 com 1h de almoço

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Supervisionar a equipe de guarda documental e logística (transporte), assegurando que as atividades sejam executadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos;
Supervisionar o recebimento, catalogação, armazenamento e organização de caixas de documentos, garantindo a integridade e a recuperação eficaz de informações;
Implementar e revisar os processos e procedimentos relacionados à guarda documental, buscando melhorias contínuas e garantindo a eficiência operacional
Controlar a indexação de documentos de acordo com os padrões da empresa e as normas de conformidade;
Garantir que as normas de segurança e confidencialidade dos documentos sejam rigorosamente seguidas;
Monitorar e avaliar a performance da equipe, fornecendo feedback constante e orientações para o desenvolvimento profissional;
Acompanhar os indicadores de desempenho (KPIs) da área e implementar ações corretivas ou preventivas quando necessário;
Realizar treinamentos periódicos para a equipe sobre melhores práticas e novas tecnologias relacionadas à guarda;
Facilitar a comunicação entre diferentes áreas da empresa e a equipe pela qual será responsável, garantindo alinhamento de objetivos e processos;
Participar na implantação de novas tecnologias ou sistemas de gestão documental, contribuindo com a transição e adaptação da equipe.

Requisitos:

Experiência prévia em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas relacionadas à logística, gestão de documentos ou arquivo;
Conhecimento em processos de guarda documental, segurança da informação e conformidade regulatória;
Habilidade em gestão de pessoas, com foco em motivação, desenvolvimento e avaliação de desempenho;
Facilidade em trabalhar com ferramentas e sistemas de gestão de documentos (Digitalização, indexação e softwares de arquivo);
Capacidade de implementação de melhorias contínuas e otimização de processos operacionais;
Boa comunicação interpessoal, com capacidade de negociação e resolução de conflitos;
Organização e atenção aos detalhes.

Graduações: