Supervisor de DP

Responsável por realizar a gestão de demandas diárias, a supervisão de folhas de pagamento, a implementação de treinamentos, e a manutenção de uma comunicação eficaz com os clientes, visando garantir a correta execução das atividades do departamento, conformidade com as normas trabalhistas e previdenciárias, e promover a melhoria contínua dos processos.

Supervisionar as atividades de departamento pessoal por meio do acompanhamento e validação da correta execução da folha de pagamento, acompanhando o envio do e-social, DCTFWeb e declarações anuais como DIRF, e garantindo a conformidade com as normas trabalhistas e previdenciárias. Desdobrar metas e monitorar o desempenho da equipe mediante ao monitoramento de indicadores de desempenho e produtividade, e realizando ajustes quando necessário.

Garantir a atualização constante sobre legislação e práticas contábeis, por meio da identificação de gaps e promoção de treinamentos e capacitações para a equipe.

Implementar melhorias contínuas e automatização nos processos do departamento através da implementação de automatizações e melhorias nos processos.

Manter comunicação constante com os clientes, através do esclarecimento de dúvidas sobre questões trabalhistas e previdenciárias, e fortalecendo o relacionamento com visitas e atendimentos regulares, bem como monitorar chamados abertos, garantindo respostas rápidas e soluções eficazes para solicitações dos clientes.

Elaborar relatórios gerenciais periódicos sobre as atividades do departamento, mediante ao levantamento e apresentação de resultados, desafios e proposta planos de ação à gerência da empresa.

Organizar e priorizar as tarefas da equipe no sistema, assegurando que todas as atividades sejam devidamente planejadas, distribuídas e supervisionadas, Fornecer feedbacks construtivos e desenvolver planos de desenvolvimento individual (PDI), estruturando e registrando feedbacks no sistema, fomentando o crescimento profissional da equipe.

Fomentar auditorias internas periódicas, por meio de identificação e correção de possíveis falhas nos processos para garantir a conformidade e eficiência.