Supervisão de Departamento Pessoal

 1) Promover treinamentos e capacitações para a equipe, garantindo a atualização constante 

sobre legislações e práticas contábeis. 

2. Estabelecer metas internas para a equipe, visando uma entrega de qualidade e dentro do 

prazo. 

3. Realizar reuniões periódicas para alinhamento de tarefas, acompanhamento de metas e 

resolução de problemas. 

4. Garantir a correta execução da folha de pagamento e coordenar o envio do eSocial, 

assegurando que todas as obrigações acessórias sejam entregues no prazo. 

5. Supervisionar a transmissão da DCTFWeb e coordenar o envio das declarações anuais, como 

DIRF. 

6. Garantir a conformidade com as normas trabalhistas e previdenciárias, evitando multas e 

penalidades. 

7. Acompanhar e gerenciar as convenções coletivas de trabalho e acordos sindicais. 

8. Manter comunicação constante com os clientes, esclarecendo dúvidas sobre questões 

trabalhistas e previdenciárias. 

9. Implementar melhorias contínuas e automatização nos processos do departamento, buscando 

eficiência, redução de erros e otimização. 

10. Monitorar indicadores de desempenho e produtividade da equipe, realizando ajustes quando 

necessário. 

11. Realizar auditorias internas periódicas para identificar e corrigir possíveis falhas nos 

processos. 

12. Elaborar relatórios gerenciais periódicos sobre as atividades do departamento, apresentando 

resultados, desafios e planos de ação. 

13. Analisar dados e informações para fornecer insights estratégicos à gerência da empresa. 

14. Monitorar e validar registros de ponto dos colaboradores utilizando o sistema Tangerino, 

garantindo precisão e conformidade com as normas trabalhistas. 

15. Organizar e priorizar as tarefas da equipe no sistema Bitrix, assegurando que todas as 

atividades sejam devidamente planejadas e distribuídas. 

16. Supervisionar o progresso das tarefas no Bitrix, fornecendo orientações e ajustes necessários 

para manter a equipe alinhada com os objetivos. 

17. Monitorar os chamados abertos no Onvio, garantindo respostas rápidas e soluções eficazes 

para as solicitações dos clientes. Ainda, verificar e auditar as respostas fornecidas aos 

chamados, assegurando a qualidade e a precisão das informações. 

18. Participar das Dailys como ouvinte, fornecendo direcionamentos e esclarecimentos ao final, 

conforme necessário. 

19. Identificar áreas de melhoria com base nas atividades da semana e planejar a semana 

seguinte, repassando essas informações nas reuniões de RD. 

20. Revisar relatórios diários para identificar oportunidades de melhoria no planejamento e na 

execução das atividades da equipe. 

21. Estruturar e fornecer feedbacks construtivos aos colaboradores, desenvolvendo planos de 

desenvolvimento individual (PDI) para fomentar o crescimento profissional. 

22. Registrar os feedbacks e planos de desenvolvimento no sistema Sólides, mantendo um 

histórico atualizado de desempenho e desenvolvimento dos colaboradores. 

23. Revisar e validar as atas de reunião com os clientes, garantindo que todos os pontos 

discutidos sejam registrados e enviados para o setor de Relacionamento. 

24. Gerar tarefas derivadas das atas de reunião e outras demandas necessárias, assegurando que 

todas as ações sejam devidamente acompanhadas e executadas. 

25. Visitar clientes que possuem serviços de DP, fortalecendo o relacionamento e identificando 

oportunidades de melhoria nos processos. 

26. Monitorar e enviar notificações pertinentes aos departamentos de RH e Financeiro, 

assegurando a integração e a comunicação eficaz entre as áreas.