Secretária

Responsabilidades:

Gestão de Rotinas Administrativas:

Organização e gerenciamento de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, viagens e eventos, priorizando compromissos críticos e evitando conflitos de horários.

Atendimento de chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, prestando informações precisas e direcionando as demandas de forma eficiente.

Controle de documentos e arquivos, garantindo a segurança, confidencialidade e fácil acesso às informações.

Elaboração e organização de relatórios, atas de reuniões, apresentações e demais documentos, utilizando ferramentas de escritório e softwares específicos.

Gerenciamento de Projetos:

Gestão de processos de cotação e contratação de serviços, como viagens, hospedagens e serviços externos, buscando sempre a melhor relação custo-benefício.

Acompanhamento de chamados técnicos e resolução de problemas relacionados a sistemas e equipamentos, atuando como ponto focal entre a empresa e os fornecedores (Tecbis, Kubeworks, etc.).

Suporte ao Departamento de Pessoal em processos seletivos, incluindo divulgação de vagas, agendamento de entrevistas e acompanhamento de candidatos.

Atendimento ao Cliente e Fornecedores:

Atendimento personalizado a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas e demandas de forma ágil e eficiente.

Recebimento e conferência de notas fiscais, garantindo a organização e o controle dos documentos financeiros.