Secretária

A secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:

• Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
• Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.
• Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.
• Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.
• Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.
• Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
• Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
• Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.
• Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
• Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.
• Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.