Secretária

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: 44h semanais

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Resumo da Posição:

Buscamos uma Secretária para atuar no suporte administrativo e secretariado em um ambiente jurídico de alto nível. Será responsável por garantir a organização e eficiência das atividades do escritório, lidando diretamente com autoridades e clientes estratégicos.

Principais Responsabilidades:

Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões/eventos, garantindo pontualidade e organização.
Prestar suporte administrativo, incluindo gestão de documentos, controle de prazos e organização de arquivos físicos e digitais.
Atender e recepcionar clientes, autoridades e visitantes, assegurando um atendimento cordial e profissional.
Redigir, revisar e formatar documentos jurídicos e administrativos com precisão e sigilo.
Auxiliar na organização de reuniões e materiais de apoio.
Administrar e manter atualizado o cadastro de contatos institucionais e jurídicos.
Coordenar serviços gerais do escritório, como logística de correspondências e suporte a fornecedores.

Requisitos

Principais Requisitos para oportunidade:

Formação Técnica ou Superior em secretariado.
Vivência com secretariado, preferencialmente em ambientes jurídicos.
Habilidade para lidar com autoridades e público de alto nível com discrição e profissionalismo.
Organização, proatividade e alta capacidade de gestão do tempo e prioridades.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Conhecimento do pacote Office e ferramentas digitais de organização.