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Auxiliar Administrativo - Secretária

  • Lago Sul - Brasília, DF, BR (1 Vaga)
      Lago Sul - Brasília, DF, BR (1 Vaga)
    • R$ 1.500,00 até R$ 1.800,00
    • Presencial

    Descrição e Responsabilidades

    Horário: segunda a sexta - Das 7h30 às 17h30
    Nível: Profissional
    Regime de contratação: Efetivo – CLT

    • Auxiliar na organização da agenda de compromissos da Diretoria, promovendo ajustes necessários.

    • Apoiar na logística de reuniões, conferências e eventos internos e externos.

    • Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.

    • Auxiliar no controle de pagamentos e ressarcimentos.

    • Controlar documentos e arquivos, garantindo a organização e acessibilidade.

    • Organizar logística relativa às viagens da Diretoria, incluindo reserva e compra de passagens, hospedagens e transporte.

    • Apoiar em projetos e demandas administrativas, conforme necessário.

    • Manter atualizado o controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de materiais quando necessário.

    • Apoiar na organização da loja de conveniência, controlando a compra de itens para resposição.


    Requisitos

    • Organização e planejamento

    • Capacidade de gerenciar múltiplas agendas e tarefas simultaneamente.

    • Habilidade de comunicação verbal e escrita.

    • Conhecimento em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva.

    • Capacidade de lidar com informações confidenciais com sigilo e discrição.

    • Proatividade e capacidade de tomar decisões de forma autônoma.

    Benefícios

    Assistência médicaAssistência odontológicaRefeição no localSeguro de VidaVale-transporte
    Código da vaga:
    84951
    Data de Cadastro:
    2024-08-12
    Data de Atualização:
    2024-09-27