- Brasília, DF, BR Brasília, DF, BR
- De segunda à sexta, das 8h30 às 17h30 com 1h de almoço.
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Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
Administrar a agenda da Diretoria Executiva e Colegiados;
Despachar e colher as assinaturas dos executivos em documentos;
Realizar a triagem de ligações telefônicas;
Redigir cartas, circulares, comunicado e atas;
Elaborar apresentações, convites, convocações, planilhas e gráficos;
Enviar e controlar correspondências físicas e eletrônicas;
Estruturar e coordenar eventos e reuniões dos colegiados – reservar e preparar salas; coffee-break, enviar convites e convocações; confirmar participações; providenciar e enviar relatórios, providenciar equipamentos e serviços de apoio;
Controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos
- Graduação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo.
- Experiência: Mínimo de 3 anos em cargos de secretariado executivo;
- Conhecimentos: Domínio do pacote Office, habilidade em gerenciamento de agendas e organização de eventos;
- Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, proatividade, organização, discrição e ética profissional;
- Diferenciais: Pós-graduação em Secretariado Executivo, fluência em idiomas estrangeiros, habilidade em gestão de projetos.
Benefícios
Código: 55521
Data de Cadastro: 2024-02-23
Data de Atualização: 2024-02-23
- Vagas semelhantes
- Código: 55521
- Data de Cadastro: 2024-02-23
- Data de Atualização: 2024-02-23
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