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São Paulo, SP, BR (1 Vaga)
Secretária Executiva
São Paulo, SP, BR (1 Vaga)
- Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: Segunda a Sexta-feira das 8h às 18h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ
- Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores.
- Organizar as demandas administrativas do escritório.
- Apoiar na rotina administrativa diária.
- Garantir a organização e o bom funcionamento do ambiente.
- Gerenciar a agenda executiva em São Paulo.
- Realizar confirmação de compromissos.
- Solicitar motoristas conforme necessidade.
- Planejar, acompanhar e elaborar cronograma de viagens.
- Apoiar a organização da agenda por meio do acesso ao e-mail.
- Prestar suporte administrativo e logístico.
- Atuar em parceria com a Secretaria da Diretoria nas demandas do dia a dia.
- Controlar o calendário de aniversariantes dos contatos estratégicos para ações de relacionamento.
Requisitos
- Experiência como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou Executive Assistant.
- Excelente organização.
- Experiência com agendas complexas e viagens.
- Domínio do Pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Facilidade com tecnologia.
- Disponibilidade para trabalho presencial.
- Experiência no suporte a executivos C-Level. (Diferencial)
- Vivência em empresas de médio ou grande porte. (Diferencial)
- Inglês. (Diferencial)
- Experiência na organização de eventos corporativos. (Diferencial)
Sobre a empresa
Estamos em busca de um(a) profissional para liderar a operação e a comunidade do Clube de Líderes, um clube exclusivo de relacionamento e negócios para CEOs e empresários high ticket, com encontros presenciais de alto padrão em São Paulo.
Este processo seletivo está sendo conduzido pela TP Consultoria em Gestão: Pessoas e Negócios, consultoria especializada em recrutamento estratégico e seleção de executivos.
Código da vaga:
171175
171175
Data de Cadastro:
2026-07-15
2026-07-15
Data de Atualização:
2026-07-15
2026-07-15
TP CONSULTORIA: PESSOAS E NEGÓCIOS