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Secretaria Executiva

  • Goiânia, GO, BR (1 Vaga)
      Goiânia, GO, BR (1 Vaga)
    • Presencial

    Descrição e Responsabilidades

    Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 2h de almoço
    Nível: Profissional
    Regime de contratação: Efetivo – CLT

    Responsabilidades e atribuições

    • Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades estratégicas do dia a dia;
    • Planejar, organizar e acompanhar reuniões internas e externas, garantindo alinhamento de agendas, materiais e suporte necessário;
    • Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos executivos;
    • Controlar documentos, contratos e informações confidenciais, assegurando organização e sigilo das informações;
    • Realizar atendimento e suporte à diretoria, clientes, fornecedores e áreas internas;
    • Atuar como interface entre diretoria e demais setores da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de demandas;
    • Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, roteiros, hospedagens, deslocamentos e prestação de contas;
    • Realizar follow-up de demandas, pendências e compromissos definidos em reuniões;
    • Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões institucionais e ações internas;
    • Controlar correspondências, e-mails e documentos administrativos;
    • Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e executivos da área.

    Requisitos

    Requisitos e qualificações

    • Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
    • Experiência anterior com assessoria executiva, secretariado ou apoio à liderança;
    • Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint);
    • Vivência com organização de agendas executivas, reuniões, viagens corporativas e rotinas administrativas;
    • Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração, como Teams, agendas compartilhadas e plataformas corporativas;
    • Excelente comunicação verbal e escrita;
    • Perfil organizado, proativo, discreto e com boa gestão do tempo;
    • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades simultaneamente;
    • Desejável experiência com atendimento à alta gestão e diretoria executiva.

    Competências comportamentais

    • Organização e planejamento;
    • Discrição e confidencialidade;
    • Inteligência emocional;
    • Agilidade e proatividade;
    • Relacionamento interpessoal;
    • Comunicação assertiva;
    • Capacidade analítica e resolução de problemas.

    Benefícios

    Informado na entrevista
    Código da vaga:
    162170
    Data de Cadastro:
    2026-05-19
    Data de Atualização:
    2026-05-19
    Denunciar Vaga

    Confidencial