Secretária Executiva

A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem:

• Agendar e coordenar reuniões, compromissos e eventos, garantindo a disponibilidade dos participantes e a reserva de salas e equipamentos necessáriGerenciar a comunicação interna e externa, filtrando e direcionando chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para os destinatários apropriados.
• Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de despesas, elaboração de planilhas, e gestão de contratos e fornecedores.
• Assistir na preparação de viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte, além de preparar itinerários detalhados.
• Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e a colaboração.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos tratados, garantindo a segurança e a privacidade dos dados.
• Desenvolver e manter um bom relacionamento com clientes, parceiros e stakeholders, representando a empresa de maneira profissional e cordial.