Secretária Executiva

A Secretária Executiva será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de apoio executivo, incluindo:

• Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo dos executivos.
• Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais e a coordenação de logística.
• Preparar relatórios, apresentações e correspondências, assegurando a precisão e a confidencialidade das informações.
• Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar conforme necessário, além de responder a e-mails e outras formas de comunicação.
• Manter arquivos e registros organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso rápido às informações.
• Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e contratos, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como o pedido de suprimentos de escritório e a manutenção de equipamentos.
• Interagir com clientes, fornecedores, representando a empresa de maneira profissional e cortês.
• Suportar a equipe executiva em projetos especiais e outras atividades conforme necessário.