Descrição e Responsabilidades
Administrar agenda controlando cronogramas e prazos, de acordo com a validação do Gestor.
Receber, filtrar e transferir ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados.
Recepcionar, orientar e encaminhar os clientes internos e externos aos locais solicitados, conforme demanda.
Redigir, revisar, formatar e despachar documentos oficiais, tais como: Ofícios, memorandos, cartas, convocações e relatórios, recolhendo as assinaturas e encaminhando para os respectivos destinatários.
Prestar apoio ao setor em atividades de interface com os demais setores.
Executar as atividades em conformidade com o Sistema e as Políticas de Qualidade vigentes na Organização.
Requisitos
Experiência com assessoramento a executivos.
Discrição.
Inteligência emocional.
Formação em secretariado.
Língua estrangeria e pós graduação será considerado diferencial.
Pacote Office.
Raciocínio lógico.
Proatividade.
Agilidade.
Boa apresentação.
Domínio da língua portuguesa formal.
Facilidade de comunicação.
Disponibilidade de Horário.
Benefícios
Código: 24100
Data de Cadastro: 2021-09-16
Data de Atualização: 2021-11-16
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- Data de Atualização: 2021-11-16