Secretária Executiva Bilingue

Trabalho a ser desempenhado em Embaixada.

Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, nacionais e internacionais.

Organização de agendas, compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e eficiência.

Organização de eventos.

Preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.

Tradução de documentos e comunicações diversas entre os idiomas português e inglês.

Coordenação de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e elaboração de itinerários.

Gestão de correspondências e e-mails, filtrando e direcionando as informações conforme necessário.

Suporte administrativo geral, incluindo arquivamento, controle de despesas e compra de materiais de escritório.

Participação em reuniões, elaboração de atas e acompanhamento de ações decorrentes.

Manutenção de contatos e relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores internacionais.

Assistência direta aos executivos, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.