Secretária - Escritório de Advocacia
- Presencial
Descrição e Responsabilidades
Gestão de agendas
- Organizar os compromissos dos advogados e garantir que a agenda esteja atualizada.
- Agendar reuniões, audiências, entrevistas com candidatos e garantir que não haja conflitos de horários.
Recepcionar os clientes no escritório
Realizar ajustes de apresentações (palestras, reuniões...)
Suporte Administrativo
- Auxiliar na gestão de despesas, faturamento e cobrança.
- Coordenar a logística de viagens e hospedagem para os advogados, se necessário
Requisitos
Habilidades técnicas:
1. Domínio do Power Point ou Canva - foco em apresentações
2. Organização e Gerenciamento de Tempo
- Capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Manter a calma e o profissionalismo em situações de alta pressão.
Competências Comportamentais:
1. Proatividade (ter agilidade e iniciativa para direcionar corretamente os assuntos)
2. Confidencialidade
- Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e confidencial.
3. Comunicação Eficaz
- Habilidade para se comunicar de forma clara e cortês, tanto verbalmente quanto por escrito.
- Escuta ativa para entender as necessidades dos clientes e advogados.
4. Empatia e Cordialidade
- Tratar todos os clientes e colegas com respeito e empatia, independentemente da situação.
Benefícios
71342
2024-03-13
2024-05-09
B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas
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