Secretária Escritório de Advocacia

Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando clientes e visitantes.

Apoio na recepção dos clientes do escritório, servindo café, água etc.

Agendamento e organização de compromissos, reuniões e viagens dos advogados.

Gestão e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo a organização e acessibilidade dos mesmos.

Coordenação da logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e suporte necessário.

Assistência na administração financeira do escritório, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e relatórios financeiros.

Interação com clientes, fornecedores e parceiros, mantendo um relacionamento profissional e cordial.

Suporte administrativo geral, incluindo compra de materiais de escritório, manutenção de equipamentos e gestão de serviços terceirizados.