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Secratária

Taguatinga - Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Seg a Sex 08H as 17H ou 09H as 18H e Sab 08H as 12H

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Organizar a agenda da diretoria utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o gerenciamento do tempo;
Gerenciar comunicações internas e externas, filtrando e priorizando demandas para garantir respostas ágeis e eficazes;
Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção a detalhes e padronização corporativa;
Coordenar reuniões e eventos, incluindo logística e suporte técnico com softwares de videoconferência;
Controlar arquivos e informações confidenciais com uso de ferramentas de gestão documental para assegurar a segurança dos dados.

Cursando Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
Domínio avançado do idioma Português, com excelente comunicação verbal e escrita.
Sólida vivência no uso do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiência com sistemas de gestão de agenda e ferramentas de comunicação corporativa (ex: Teams, Zoom).
Habilidade em organização e controle de documentos eletrônicos e físicos.
Conhecimento em redação de relatórios e atas de reunião.
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da diretoria.
Organização e atenção a detalhes para gestão eficiente de múltiplas tarefas.
Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
Habilidade para comunicação clara e assertiva com diferentes níveis hierárquicos.
Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.