Regional Mobility Manager (Fixed term - 1 year) - Gestor(a) de Mobilidade Regional (1 ano)

[PORTUGUÊS ABAIXO] | [ESPAÑOL ABAJO]

General information: This position may be based in Mexico City, Rio de Janeiro, or Buenos Aires, depending on the selected candidate and their duty station. Flexibility for regular travel between the MSF LAT, MSF Brazil, and CAMINO offices will be required. Initial duration is 1 year, with the possibility of extension.

1. WHAT IS IT LIKE TO BE A REGIONAL MOBILITY MANAGER AT MSF?

Lead the definition and rollout of a Regional Mobility Strategy across the three entities by translating the strategic orientations of the platform of HR Directors in the region into practical frameworks, policies, processes, and mobility mechanisms. Lead the development, coordinated implementation and continuous improvement of regional mobility practices, ensuring alignment with operational needs, workforce plans, and the development of a future Operational Directorate in the Americas.

2. SPECIFIC OBJECTIVES:

Regional Mobility Strategy Design

• Lead the design and execution of a Regional Mobility Strategy considering MSF’s entire workforce in the region, aligning it with the overarching organizational and HR strategic objectives of the 3 entities and the future OD.
• Spearhead the development of long-term mobility frameworks, ensuring integration with the operational priorities of the OCs active in Latin America and with existing policies, mechanisms, and structures.
• Engage stakeholders across entities, regional hubs, and country operations to inform and shape the Regional Mobility Strategy.
• Represent the 3 entities at the international level to stay up to date with mobility strategies across OCs, partner sections, regional platforms, and other HR initiatives.
• Advise the 3 entities on the effective implementation of mobility at regional level, including the revision of existing practices and policies.
• Develop intersectional mobility pools for emergencies at regional level.

Establishment of a robust mobility governance framework

• Define, review, and update mobility policies to adapt to evolving organizational needs.
• Oversee the evaluation and continuous improvement of tools and methodologies to enhance mobility management.
• Lead the dissemination, understanding and appropriation of policies and tools for management of global workforce mobility in operations across Latin America and the 3 entities.

Talent pipeline development

• Promote and facilitate the understanding of detachment and “swap” (between the offices of the 3 entities) opportunities and prospects for staff in operations and in different departments in the 3 entities.
• Build a pipeline of detachable staff in the pools and within operational cells in Latin America.
• Stimulate and facilitate the natural use of mobility to meet needs in the international pool (traditional needs, emergency situations, etc.). Alongside HROPs and HRCOs, normalize use of mobility to address gaps in projects.
• Develop pathways for detachments addressing the specific development needs of the staff aligning with the HR strategy of the three entities and the future OD.

Regional pool management

• Once established, manage the running of a regional pool of detachable and deployable staff, coordinating with the existing processes of the OCs in the region whenever necessary.
• Provide strategic leadership to the mobility focal points of the 3 entities, setting a vision for excellence in workforce mobility.
• Strengthen cross-functional collaboration by fostering information sharing and synergy between the 3 entities, operational cells and programmes in the region.
• Build and cultivate a regional network of mobility stakeholders, driving alignment and best practice sharing across sectors.
• Simplify and streamline the administrative, financial, logistical, and medical procedures necessary for the proper deployment of mobility actions.
• Foster a culture of proactive engagement with managers to enhance pre- and post-mobility processes, including briefings, debriefings, and follow-ups.

Data reporting and evaluation of the mobility program

• Monitoring and Evaluation: Establish key performance indicators (KPIs) to continuously measure the effectiveness of the mobility program.
• Lead data-driven decision-making by conducting comprehensive evaluations and leveraging insights to refine strategies.
• Build an adaptable feedback system to ensure continuous improvement and alignment with organizational goals.

[PORTUGUÊS]

Informações gerais: Esta posição poderá ser baseada na Cidade do México, Rio de Janeiro ou Buenos Aires, a depender da pessoa candidata selecionada e seu local de trabalho. Será necessária a flexibilidade para viagens regulares entre os escritórios de MSF LAT, MSF Brasil e CAMINO. Duração inicial de 1 ano, com possibilidade de extensão.

1. COMO É SER GESTOR DE MOBILIDADE REGIONAL EM MSF?

Você irá liderar a definição e implementação de uma Estratégia Regional de Mobilidade entre as três entidades, traduzindo as orientações estratégicas da plataforma de Diretores de RH da região em frameworks, políticas, processos e mecanismos de mobilidade práticos. Liderar o desenvolvimento, a implementação coordenada e a melhoria contínua das práticas de mobilidade regional, assegurando o alinhamento com as necessidades operacionais, os planos de força de trabalho e o desenvolvimento de um futuro Diretório Operacional nas Américas.

2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Desenho da estratégia regional de mobilidade

• Liderar o desenho e execução de uma Estratégia Regional de Mobilidade considerando toda a força de trabalho de MSF na região, alinhando-a com os objetivos estratégicos organizacionais e de RH das 3 entidades e de um futuro Diretório Operacional nas Américas.
• Liderar o desenvolvimento de "frameworks" de mobilidade de longo prazo, garantindo a integração com as prioridades operacionais das OCs ativas na América Latina e com as políticas, mecanismos e estruturas existentes.
• Engajar stakeholders entre entidades, hubs regionais e operações nos países para informar e moldar a Estratégia Regional de Mobilidade.
• Representar as 3 entidades em nível internacional para se manter atualizado(a) sobre estratégias de mobilidade entre OCs, seções parceiras, plataformas regionais e outras iniciativas de RH.
• Assessorar as 3 entidades na implementação eficaz da mobilidade em nível regional, incluindo a revisão de práticas e políticas existentes.
• Desenvolver "pools" de mobilidade interseccionais para emergências em nível regional.

Definição de um modelo robusto de governança de mobilidade

• Definir, revisar e atualizar políticas de mobilidade para se adaptar às necessidades organizacionais em evolução.
• Supervisionar a avaliação e a melhoria contínua de ferramentas e metodologias para aprimorar a gestão da mobilidade.
• Liderar a disseminação, compreensão e apropriação de políticas e ferramentas para a gestão da mobilidade global da força de trabalho nas operações na América Latina e nas 3 entidades.

Desenvolvimento do "pipeline" de talentos

• Promover e facilitar a compreensão das oportunidades de destacamento ("detachments") e “swaps” para o staff nas operações e nos diferentes departamentos das 3 entidades.
• Construir um "pipeline" de pessoas destacáveis ("detachable staff") nos pools e nas células operacionais na América Latina.
• Estimular e facilitar o uso da mobilidade para atender às necessidades do pool internacional (necessidades tradicionais, situações de emergência, etc.), bem como, em conjunto com HROPs e HRCOs, normalizar o uso da mobilidade para suprir lacunas de staff nos projetos.
• Desenvolver caminhos de destacamento que atendam às necessidades específicas de desenvolvimento das pessoas funcionárias, alinhando-se à estratégia de RH das três entidades e de uma futura OD.

Gestão do "pool" regional

• Uma vez estabelecido, gerenciar a operação de um pool regional de profissionais destacáveis e mobilizáveis, coordenando com os processos existentes dos OCs na região sempre que necessário.
• Fornecer liderança estratégica aos pontos focais de mobilidade das 3 entidades, estabelecendo uma visão de excelência em mobilidade da força de trabalho.
• Fortalecer a colaboração multifuncional, promovendo o compartilhamento de informações e a sinergia entre as 3 entidades, as células operacionais e os programas na região.
• Construir e desenvolver uma rede regional de stakeholders de mobilidade, promovendo alinhamento e compartilhamento de boas práticas.
• Simplificar e otimizar os procedimentos administrativos, financeiros, logísticos e médicos necessários para a implementação adequada das ações de mobilidade.
• Promover uma cultura de engajamento proativo com pessoas gestoras para aprimorar os processos pré- e pós-mobilidade, incluindo briefings, debriefings e acompanhamentos.

Reporte de resultados e avaliação do programa de mobilidade

• Monitoramento e Avaliação: Estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir a efetividade do programa de mobilidade.
• Liderar a tomada de decisão orientada por dados, conduzindo avaliações abrangentes e utilizando insights para aprimorar estratégias.
• Construir um sistema de feedback adaptável para garantir melhoria contínua e alinhamento com os objetivos organizacionais.

[ESPAÑOL]

Información general: Este puesto podrá estar basado en Ciudad de México, Río de Janeiro o Buenos Aires, dependiendo de la persona candidata seleccionada y su lugar de trabajo. Se requerirá flexibilidad para viajes regulares entre las oficinas de MSF LAT, MSF Brasil y CAMINO. La duración inicial es de 1 año, con posibilidad de extensión.

1. ¿CÓMO ES SER RESPONSABLE DE MOVILIDAD REGIONAL EN MSF?

Liderar la definición y la implementación de una Estrategia Regional de Movilidad entre las tres entidades, traduciendo las orientaciones estratégicas de la plataforma de Directores de RR. HH. de la región en marcos, políticas, procesos y mecanismos de movilidad prácticos. Liderar el desarrollo, la implementación coordinada y la mejora continua de las prácticas de movilidad regional, asegurando la alineación con las necesidades operacionales, los planes de fuerza laboral y el desarrollo de un futuro Directorio Operacional en las Américas.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO:

Diseño de la Estrategia Regional de Movilidad

• Liderar el diseño y la ejecución de una Estrategia Regional de Movilidad considerando toda la fuerza laboral de MSF en la región, alineándola con los objetivos estratégicos organizacionales y de RR. HH. de las 3 entidades y de una futura OD.
• Liderar el desarrollo de marcos de movilidad a largo plazo, asegurando su integración con las prioridades operacionales de los OCs activos en América Latina y con las políticas, mecanismos y estructuras existentes.
• Involucrar a stakeholders entre entidades, hubs regionales y operaciones en los países para informar y dar forma a la Estrategia Regional de Movilidad.
• Representar a las 3 entidades a nivel internacional para mantenerse actualizado/a sobre las estrategias de movilidad entre OCs, secciones asociadas, plataformas regionales y otras iniciativas de RR. HH.
• Asesorar a las 3 entidades sobre la implementación efectiva de la movilidad a nivel regional, incluyendo la revisión de prácticas y políticas existentes.
• Desarrollar pools de movilidad interseccionales para emergencias a nivel regional.

Establecer un marco sólido de gobernanza de la movilidad

• Definir, revisar y actualizar políticas de movilidad para adaptarse a las necesidades organizacionales en evolución.
• Supervisar la evaluación y la mejora continua de herramientas y metodologías para optimizar la gestión de la movilidad.
• Liderar la difusión, comprensión y apropiación de políticas y herramientas para la gestión de la movilidad global de la fuerza laboral en las operaciones en América Latina y en las 3 entidades.

Desarrollo del pipeline de talento

• Promover y facilitar la comprensión de las oportunidades de destacamento (“detachments”) y “swaps” para el personal en las operaciones y en los diferentes departamentos de las tres entidades.
• Fortalecer el desarrollo de personal destacable (detachable staff) en los pools y dentro de las células operacionales en América Latina.
• Estimular y facilitar el uso natural de la movilidad para cubrir necesidades en el pool internacional (necesidades tradicionales, situaciones de emergencia, etc.), así como, junto con HROPs y HRCOs, normalizar el uso de la movilidad para cubrir brechas de personal en los proyectos.
• Desarrollar trayectorias de destacamento que respondan a las necesidades específicas de desarrollo del personal, alineadas con la estrategia de RR. HH. de las tres entidades y de una futura OD.

Gestión del pool regional

• Una vez establecido, gestionar la operación de un pool regional de profesionales destacables y movilizables, coordinando con los procesos existentes de los OCs en la región siempre que sea necesario.
• Proporcionar liderazgo estratégico a los puntos focales de movilidad de las tres entidades, estableciendo una visión de excelencia en la movilidad de la fuerza laboral.
• Fortalecer la colaboración multifuncional, promoviendo el intercambio de información y la sinergia entre las tres entidades, las células operativas y los programas en la región.
• Construir y desarrollar una red regional de actores clave de movilidad, promoviendo el alineamiento y el intercambio de buenas prácticas.
• Simplificar y optimizar los procedimientos administrativos, financieros, logísticos y médicos necesarios para la correcta implementación de las acciones de movilidad.
• Promover una cultura de involucramiento proactivo con las personas gestoras para mejorar los procesos pre y post movilidad, incluidos briefings, debriefings y seguimientos.

Reporte de datos y evaluación del programa de movilidad

• Monitoreo y Evaluación: Establecer indicadores clave de desempeño (KPIs) para medir la efectividad del programa de movilidad.
• Liderar la toma de decisiones basada en datos mediante evaluaciones integrales y el uso de insights para ajustar las estrategias.
• Construir un sistema de retroalimentación adaptable que garantice la mejora continua y la alineación con los objetivos organizacionales.